原稿が保存せずに消えた?!


さて、今日はチャットワーク・zoom通話無制限サポートの方からいただいた話題ですが、
結構これってみなさんやってしまうことありがちかな?と思ったのでシェアしますね。

原稿が保存せずに消えた?!(Bさん 女性 50代)

リリィさん、こんばんは。
今日は私のバカな話を聞いてください。

昨夜、新しい記事を書いたのですが、
いざ、WPにコピーして投稿、と思っていたのに、
wpに投稿する直前、
記事が消えました。全部です。
あまりにショックで昨日というか、午前2時だったので、
同じ記事を書く気に全くなれず、そのまま寝てしまいました。
根性のある人なら、ここでがんばるんだろうな~。
私には無理でした。
昨日に限って保存していなかったので
今日丸一日かけて復旧できないかとやってみましたが
ダメでした(T_T)

とうぶん同じ記事は書けそうにないので
気持ちを入れかえて新記事を書きます。
一日損しちゃった、ということでした。
こまめな保存が大事なんですね。

◆ リリィからのお返事

あらあら、大変でしたね。
そう、一生懸命やっているときほど、保存をしないで一気に書いてしまうので、
PCのメモリもいっぱいいっぱいになって、ついにハングアウトしてしまうのです。

途中でいちいち保存をするのは面倒だとは思いますが、
作業や思考をまったく中断せずにできる保存方法がありますよ。

使っているのはワードですか?テキストエディタですか?

どちらの場合も、Windowsのアプリケーション(ソフト)は、
「Ctrl」キーを押しながら「S」キーを押すだけで、上書き保存ができます。

なので、私はいつも文章を書きながら、
1段落くらい書くと、
頭では「次の文章」を考えつつ、
その場で無意識に、左手がいつも「Ctrl」+「S」を押しています。

これ、癖にしてしまうと、手が止まった瞬間に、左手が「Ctrl」+「S」を押すようになるので
とても便利です。

思考も分断されないので、快適です。

慣れるまでは大変かもしれませんが、
片手でささっと保存できるし、
Windows上のソフトなら、すべてこの操作でできますので、
是非やってみてください。

◆ Bさんからのお返事

リリィさん、こんばんは。

保存方法を教えていただき、
ありがとうございます。
ワードで書いているのですが
いつも書き上げてから保存をしていたので
いつか やらかすだろうとは思っていました。

失敗して落ち込んでいましたが、
リリィさんからワザを1つ教えていただけたのが
今回の学びでした。

私もこれから早速この方法を覚えて
日々の記事書きに取り入れていきます。

ありがとうございました。

こまめな「Ctrl」+「S」が便利です。

このBさんのように、途中保存もしないでどんどん記事書きをしていくと、
ほぼ完成に近づいたという時に限って、

・PCが固まってしまったり、
・急に作業用のウィンドウが消えてしまったり

パニックになることがあります

ExcelやWordなどで自動バックアップが取れている場合はよいのですが、
メモ帳などでは、一度消えると取り戻せません。

そのため必要となるのが「こまめな保存」なのですが・・・・
 

ちょうどノリに乗って文章を書いているときなどに、
都度都度

・「ファイル」-「上書き保存」とかのメニュー操作は面倒ですし、
・「上書き保存」ボタンを押すだけも面倒!

こういうマウスを動かしてやる作業をすると、
頭の思考がピタッと止まってしまうのですね。
 

でも、上記でご紹介した

  • 左手で「Ctrl」キーを押しながら「S」キーを押す

これなら、無意識のうちにいつでも上書き保存ができます。
 

上にも書いたように

なので、私はいつも文章を書きながら、
1段落くらい書くと、
頭では「次の文章」を考えつつ、
その場で無意識に、左手がいつも「Ctrl」+「S」を押しています。

これ、癖にしてしまうと、手が止まった瞬間に、左手が「Ctrl」+「S」を押すようになるので
とても便利です。

思考も分断されないので、快適です。

慣れるまでは大変かもしれませんが、
片手でささっと保存できるし、
Windows上のソフトなら、すべてこの操作でできますので、
是非やってみてください。

最近、日が暮れるのもだんだんに遅くなって、ずいぶん日が伸びて来たな・・・
と思っていたのですが、
気づけば、もう4月も中旬過ぎで、後半突入です。

あと、2か月もすれば「夏至」ですので、
そりゃ、日も伸びるはずだと納得です。
 

限られた時間、有効に利用していきましょう。


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